הקבצים לא יוצאים מהמכשיר

המרת PDF בעברית לוורד: 4 דרכים, ומה כל אחת שומרת

יש כמה דרכים להעביר PDF בעברית לוורד, וכל אחת שומרת משהו אחר: את העיצוב, את הטקסט בסדר הנכון, או רק את מה שכבר הדבקתם. במדריך הזה נשווה בין ארבע הדרכים, נסביר למה העברית מתהפכת בדרך, ומה עושים כשהקובץ סרוק.

ארבע הדרכים בקצרה:

  1. ממיר שמשחזר עיצוב: שומר גופנים, טבלאות ותמונות. בעברית בודקים בו את הגדרת השפה לפני הייצוא, אחרת הטקסט עלול להתהפך.
  2. PDF לוורד בעברית: שומר את הטקסט בסדר הנכון, עם מספרים ואנגלית במקום, ומוריד קובץ Word מימין לשמאל. העיצוב לא עובר. חינם, והקובץ לא עולה לשום שרת.
  3. כבר המרתם ויצא הפוך: מדביקים את השורות בתיקון טקסט עברי הפוך. שומר את מה שכבר יש לכם, בלי להמיר מחדש.
  4. קובץ סרוק: סריקה לטקסט (OCR) מזהה את הטקסט מתוך התמונה ומוריד אותו גם ל-Word. העיצוב לא עובר.

מה משתבש בהמרה, ולמה

ממיר PDF לוורד עושה שני דברים: מוציא את הטקסט מהקובץ, ובונה ממנו מסמך. בעברית יש מלכודת כבר בשלב הראשון. קבצי PDF רבים שומרים את האותיות לפי המקום שלהן על הדף, משמאל לימין, ולא לפי סדר הקריאה. ממיר שלא מסדר אותן בחזרה יוצר מסמך שבו כל שורה הפוכה.

גם כשהטקסט עצמו נכון, וורד צריך לדעת שהפסקה כתובה מימין לשמאל. אחרת נקודות ופסיקים קופצים לצד הלא נכון, ומספרים זזים ממקומם.

רוצים את ההסבר המלא, עם דוגמאות? יש לנו מדריך נפרד: למה העברית יוצאת הפוכה כשמעתיקים מ-PDF.

זה קורה גם בכלים מוכרים

חשוב לנו לדייק: לא בדקנו בעצמנו כל ממיר. לכן כאן מופיעים רק מקרים שמתועדים בפומבי, עם קישור למקור.

המסקנה היא לא שכלי מסוים "גרוע". זו בעיה ותיקה, שיש עליה דיווחים בתוכנות שונות כבר יותר מעשור (למשל דיווח באג בתוכנת Okular), ולפעמים היא נפתרת בהגדרה אחת. אם אתם רגילים לכלי מסוים, שווה קודם לחפש בו הגדרת שפה.

הדרך שלנו: קודם טקסט ישר, אחר כך וורד

  1. פותחים את PDF לוורד בעברית.
  2. בוחרים את קובץ ה-PDF, או גוררים אותו לחלון. הקובץ נקרא בתוך הדפדפן.
  3. הכלי מסדר כל שורה בחזרה לסדר קריאה, ומשאיר מספרים ומילים באנגלית בכיוון שלהם.
  4. בודקים את הטקסט בחלון. אפשר לסמן "להשוות למה שכלים רגילים מוציאים" ולראות מה היה יוצא בלי התיקון.
  5. לוחצים "הורדת Word" ומקבלים קובץ שהפסקאות בו מוגדרות מימין לשמאל.

מה לא תקבלו: אנחנו מוציאים את הטקסט, לא את העיצוב. טבלאות, תמונות, עמודות וכותרות מעוצבות לא עוברים לוורד. אם העיצוב חשוב לכם יותר מהטקסט, ממיר שמשחזר עיצוב יתאים יותר, ואז כדאי לבדוק בו את הגדרת השפה.

כבר המרתם בכלי אחר וקיבלתם מסמך הפוך? לא חייבים להתחיל מהתחלה. העתיקו את השורות ההפוכות מהוורד והדביקו אותן בתיקון טקסט עברי הפוך.

להמרת PDF לטקסט ולוורד לתיקון טקסט שהודבק

פרטיות: הקובץ נשאר אצלכם

את רוב קובצי ה-PDF שאנחנו ממירים לא היינו שולחים לזרים: חוזים, תלושי שכר, מסמכים רפואיים, אישורים מהבנק. באתרי המרה רבים הקובץ נשלח לשרת לצורך העיבוד, ולכן שווה לקרוא במדיניות שלהם מה קורה לו אחר כך.

אצלנו אין שרת שמקבל קבצים. הקריאה, התיקון ויצירת קובץ הוורד קורים בתוך הדפדפן שלכם, והדף חוסם בעצמו שליחה לאתרים אחרים. גם אין צורך להירשם, ואין תשלום.

קובץ סרוק? כאן צריך OCR

איך יודעים שהקובץ סרוק: נסו לסמן מילה ב-PDF. אם אי אפשר לסמן, או שהכלי שלנו כותב "לא מצאנו טקסט בקובץ", זו בעצם תמונה של דף. כדי להוציא ממנה טקסט צריך זיהוי טקסט, שנקרא OCR.

שאלות נפוצות

למה העברית יצאה הפוכה בוורד אחרי ההמרה?

הממיר העביר את האותיות לפי המקום שלהן על הדף, משמאל לימין, ולא לפי סדר הקריאה. אפשר להדביק את הטקסט בכלי תיקון טקסט עברי הפוך, או להמיר מחדש דרך הכלי PDF לוורד בעברית.

העיצוב של הקובץ נשמר?

לא. אנחנו מוציאים את הטקסט ישר לקובץ Word מימין לשמאל, בלי טבלאות, תמונות ועמודות. אם העיצוב הוא העיקר, עדיף ממיר שמשחזר עיצוב, ואז לבדוק בו את הגדרת השפה.

מה עושים עם PDF סרוק?

משתמשים בכלי סריקה לטקסט (OCR). הוא קורא את הדף כתמונה ומוציא ממנו טקסט בעברית ובאנגלית, ואת התוצאה אפשר להוריד גם כקובץ Word.

הקובץ שלי נשלח לשרת?

לא. הקריאה וההמרה קורות בתוך הדפדפן שלכם. אין לנו שרת שמקבל קבצים, והדף חוסם בעצמו שליחה לאתרים אחרים.

עובדים עם Adobe Acrobat? יש מה לעשות?

כן. לפי תשובה של Adobe בפורום שלה, כדאי לבחור ידנית עברית בהגדרות השפה לפני הייצוא לוורד.